La facturation électronique devient une réalité incontournable pour toutes les entreprises françaises. À partir de 2026, le secteur du BTP devra, lui aussi, émettre et recevoir ses factures sous format électronique via des plateformes agréées.
Mais qu’est-ce que cela change concrètement pour une entreprise du bâtiment ? Comment s’y préparer sans bouleverser son organisation ? Voici le guide complet du BTP pour comprendre la réforme, ses impacts, et les solutions concrètes pour réussir votre mise en conformité.
Pourquoi la facturation électronique change tout pour le BTP
La réforme de la facturation électronique 2026 vise à moderniser et automatiser les échanges entre entreprises.
Pour le BTP, c’est un tournant majeur :
- Un secteur où les factures de sous-traitance, les situations de travaux et les retenues de garantie sont fréquentes.
- Des entreprises souvent multi-chantiers, avec des flux complexes entre maîtres d’ouvrage, prestataires et fournisseurs.
Passer à la facturation électronique BTP ne se limite donc pas à un changement de format : c’est une opportunité de gagner du temps, sécuriser les échanges et améliorer la trésorerie grâce à des processus automatisés.
Qu’est-ce que la facturation électronique ?
La facturation électronique, ou e-invoicing, consiste à émettre, transmettre et recevoir des factures sous format structuré (Factur-X, UBL, CII), plutôt que de simples PDF.
Chaque facture circule via des canaux officiels :
- Le Portail Public de Facturation (PPF), géré par l’État.
- Ou une Plateforme Agréée (PA), anciennement Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), agréée par l’administration fiscale.
Ces plateformes assurent la transmission, la vérification et le reporting automatique des données à la DGFiP.
E-invoicing et e-reporting : la différence à connaître
Dans le BTP, vous serez confronté à deux obligations :
- E-invoicing : émission et réception des factures électroniques B2B domestiques.
- E-reporting : transmission des données de factures à l’étranger ou vers des clients particuliers.
Qui est concerné par la facturation électronique BTP ?
Tous les acteurs du BTP sont concernés, dès lors qu’ils émettent des factures B2B en France :
- Entreprises générales, artisans, sous-traitants, bureaux d’études, fournisseurs de matériaux, etc.
- Peu importe la taille : la réforme est progressive, mais aucune entreprise n’y échappera.
Le calendrier de la facturation électronique 2026
Voici les dates clés à retenir pour le calendrier de mise en œuvre :
- 1er septembre 2026 : obligation de réception pour toutes les entreprises.
- 1er septembre 2026 : obligation d’émission pour les grandes entreprises et les ETI.
- 1er septembre 2027 : obligation d’émission pour les PME et TPE, y compris celles du BTP.
Le moment idéal pour s’équiper est maintenant, afin de tester, paramétrer et former vos équipes avant l’échéance.
Comment se préparer à la facturation électronique BTP ?
Vérifiez la compatibilité de votre logiciel
Votre ERP ou logiciel de facturation doit être conforme PA. Chez Kalitics, nous sommes connectés à Iopole, PA agréée par l’administration fiscale, pour garantir la conformité légale et technique de vos factures.
Formez vos équipes
Sensibilisez vos gestionnaires et conducteurs de travaux :
- Comment lire un format Factur-X
- Comment suivre le statut d’une facture (émise, reçue, rejetée)
- Comment identifier les erreurs de transmission.
Centralisez vos documents
La facturation électronique est plus fluide si toutes les pièces (devis, bons, factures, situations de travaux) sont rassemblées dans un même outil.
Les logiciels de facturation BTP permettent cette centralisation, en évitant les doubles saisies et les pertes d’informations.
Anticipez les impacts comptables
Votre expert-comptable joue un rôle clé dans la transition.
Il est essentiel de l’associer au projet pour valider les formats, les contrôles et les échanges de données.
Les formats de factures électroniques à connaître
La réforme repose sur trois formats principaux :
- Factur-X (hybride XML + PDF) - le plus courant dans le BTP
- UBL (Universal Business Language)
- CII (Cross Industry Invoice)
Les avantages concrets pour les entreprises du BTP
Adopter la facturation électronique BTP avec un ERP intégré comme Kalitics, c’est :
- Gagner du temps sur la saisie et la transmission des factures
- Réduire les erreurs et litiges grâce à des contrôles automatiques
- Améliorer la visibilité de la trésorerie et des paiements en attente
- Faciliter les relations entre maîtres d’ouvrage, sous-traitants et fournisseurs
- Rester en conformité sans multiplier les outils.
Checklist : êtes-vous prêt pour 2026 ?
- Votre logiciel est-il compatible PA ?
- Vos équipes connaissent-elles le format Factur-X ?
- Vos flux de facturation sont-ils centralisés dans un ERP ?
- Votre expert-comptable est-il associé à la démarche ?
- Savez-vous comment recevoir et valider une facture électronique ?
Si vous avez répondu “non” à l’une de ces questions, il est temps d’agir.
Comment bien choisir son logiciel bâtiment pour la facturation électronique
Pour être prêt à la facturation électronique 2026, les entreprises du BTP doivent avant tout s’équiper d’un logiciel bâtiment certifié et conforme PA. Ce choix est stratégique : il conditionne non seulement la conformité réglementaire, mais aussi la fluidité de la gestion au quotidien.
Les PME du BTP qui recherchent une solution complète peuvent s’orienter vers Kalitics, logiciel bâtiment qui centralise la facturation, la gestion de chantier, la gestion commerciale, le planning et la trésorerie. Connecté à une plateforme PA agréée, Kalitics garantit une conformité totale avec la réforme tout en améliorant la productivité de vos équipes.
Pour les artisans et micro-entreprises, un logiciel certifié pour le bâtiment comme Obat permet de gérer efficacement les devis, acomptes et factures électroniques sans complexité technique. En plus de sa simplicité, Obat accompagne les professionnels dans la transition vers la dématérialisation, en proposant une interface claire et des modèles de documents adaptés aux exigences du secteur.
Enfin, si vous hésitez encore entre plusieurs outils, le comparateur Tool Advisor propose un comparatif des logiciels de facturation. Un bon point de départ pour identifier la solution la plus adaptée à votre taille d’entreprise et à vos besoins métiers.
FAQ - Facturation électronique dans le BTP
Quand la facturation électronique devient-elle obligatoire pour les entreprises du BTP ?
La réception des factures électroniques est obligatoire pour toutes les entreprises BTP dès septembre 2026, quelle que soit leur taille ou leur localisation en France (Paris, Lyon, Marseille, Lille…). L’émission sera progressive : septembre 2026 pour les grandes entreprises et septembre 2027 pour les PME et TPE. Cette organisation permet aux structures régionales et locales de s’équiper sereinement.
Quelle est la différence entre e-invoicing et e-reporting pour le BTP ?
L’e-invoicing concerne l’émission et la réception des factures B2B entre entreprises françaises via une plateforme agréée (PA/PDP).
L’e-reporting concerne la transmission des données fiscales pour les opérations avec des particuliers ou des clients étrangers, par exemple pour des prestations B2C ou des achats internationaux de matériaux. Les deux obligations sont indispensables pour rester conforme aux exigences de l’État.
Quels logiciels utiliser pour gérer la facturation électronique dans le BTP ?
Pour rester conforme et efficace, il est recommandé d’adopter un logiciel BTP certifié. Les PME et ETI peuvent choisir Kalitics, un ERP tout-en-un qui centralise devis, factures, gestion de chantier, planning et trésorerie.
Les artisans et micro-entreprises peuvent opter pour Obat, simple et adapté à la création de devis et factures électroniques, avec conformité assurée.
Pour comparer plusieurs solutions et trouver la plus adaptée à votre activité et votre localisation, consultez Tool Advisor.
