Gestion BTP en 2021 : la limite des fichiers Excel

Par kalitics Le 3 novembre 2021

Gestion BTP en 2021 : la limite des fichiers Excel

Pour la gestion de leur entreprise du BTP, certaines entreprises choisissent les fichiers Excel. Ils permettent de répertorier et de suivre les informations relatives à la gestion d’un chantier et à ses coûts. Cette solution présente des avantages mais aussi de nombreuses limites que nous allons détailler dans cet article. 

Le problème de la synchronisation des fichiers Excel

Première limite d’Excel, la synchronisation des fichiers. En effet, ce type de format n’est pas très collaboratif, or, la collaboration est importante dans la gestion en BTP. Si vous êtes plusieurs à éditer un fichier Excel, il faudra alors le renvoyer à tous vos collaborateurs à chaque modification, pour que chacun dispose du fichier à jour. 

Cela peut poser problème notamment si plusieurs collaborateurs modifient le fichier en même temps ou dans la même journée. Vous vous retrouvez alors avec des versions différentes d’un même fichier ce qui rend le suivi très complexe. 

Heureusement, il existe des solutions bien plus pratiques et ergonomiques pour le suivi de vos chantiers. Vous pouvez notamment utiliser des logiciels spécialement conçus pour faciliter ce type de tâches : suivi des temps passés, suivi des dépenses d’un chantier, pointage des employés… Nous y reviendrons en fin d’article.

La marge d’erreur importante 

Le format Excel, bien que très pratique si l’on maîtrise les formules de calcul associées, n’est pas le plus lisible. En effet, plus les informations à renseigner sont nombreuses plus votre fichier Excel en deviendra illisible. Cela pourrait causer une marge d’erreur plus importante : se tromper de ligne ou d’onglet est très facile sur Excel. Une simple erreur d’inattention et ce sont toutes vos données qui sont faussées. Encore une fois, privilégiez Excel pour seulement quelques tâches ou pour votre gestion personnelle. Pour les informations collaboratives et notamment le suivi de chantier, il existe de meilleurs outils à disposition pour assurer la justesse de vos données. 

Le manque de communication au sein de l’entreprise

Nous l’avons un peu évoqué plus haut, Excel n’est pas le meilleur outil pour le partage de données et la collaboration. Il existe un outil similaire à Excel qui est plus collaboratif : Google Sheets. Cependant, cela nécessite d’utiliser Google, d’être rattaché à une adresse mail Google et ce format ne propose pas l’intégralité des fonctionnalités que propose Excel. Ces deux solutions ont donc des limites dans la collaboration. 

Les logiciels de BTP adaptés à la gestion de vos chantiers ont des fonctionnalités supplémentaires qui rendent la collaboration plus fluide. Vous pouvez par exemple programmer des notifications par mail pour prévenir les bonnes personnes lorsqu’un budget va être dépassé ou encore lorsque le paiement d’une de vos factures a du retard. Ce sont autant de fonctionnalités pratiques qu’Excel ne permet pas. Ces logiciels proposent aussi un accès pratique et illimité, de partout, grâce à une version web et à une application mobile. Vous pouvez alors utiliser l’outil même depuis vos chantiers, ce qui est idéal pour ne rien oublier et avoir accès à l’information dès que vous en avez besoin.  

Problème de gestion des droits

Le fichier Excel présente aussi des limites en termes d’accès à l’information. En effet, pour le suivi de vos chantiers, vous avez certainement besoin de partager certaines données avec vos collaborateurs et d’autres non. Excel ne permet pas de limiter l’accès à seulement certaines informations. C’est soit vous partagez tout, soit rien. 

Si cet élément est important au sein de votre entreprise, vous avez alors tout intérêt à vous tourner vers un logiciel BTP adapté.

Chez Kalitics, nous concevons les outils en fonction de vos besoins. Notre solution est totalement personnalisable. Vous nous confiez vos problématiques et nous vous proposons un logiciel qui y répond en tous points. Centraliser les informations, les partager et assurer un suivi constant de ce qui est important pour vous devient un jeu d’enfant !

N’attendez plus pour gagner du temps au quotidien et contactez-nous

Simplifiez votre gestion d'entreprise du bâtiment avec Kalitics

Découvrez les fonctionnalités du logiciel

Plus d'articles sur le Bâtiment

Quelle est la différence entre un CRM et un ERP bâtiment ?

Quelle est la différence entre un CRM et un ERP bâtiment ?

Le 31 juillet 2025 - CRM ou ERP ? Dans le bâtiment, ces outils sont souvent mal compris… et pourtant essentiels. On vous explique la différence, et pourquoi les deux sont complémentaires.

Quel est le coût d’une mission OPC sur un chantier BTP ?

Quel est le coût d’une mission OPC sur un chantier BTP ?

Le 24 juillet 2025 - Quel est le prix d’une mission OPC chantier ? Découvrez les tarifs, les critères qui influencent le coût, et comment optimiser votre coordination avec un OPC grâce à des outils adaptés.

Été dans le BTP : comment bien gérer plannings, congés et pointages sans perdre le fil

Été dans le BTP : comment bien gérer plannings, congés et pointages sans perdre le fil

Le 10 juillet 2025 - L’été, la gestion des plannings, des absences et du pointage devient un vrai défi dans le BTP. Moins de monde, plus d’imprévus, et toujours des chantiers à livrer.

Les 5 meilleurs logiciels de planning chantier en 2025

Les 5 meilleurs logiciels de planning chantier en 2025

Le 3 juillet 2025 - Gérer un planning chantier efficace est crucial pour le succès de vos projets BTP. En 2025, certains logiciels se démarquent par leur spécialisation, leur ergonomie ou leur flexibilité.

URSSAF & BTP : les 4 documents à ne jamais laisser expirer

URSSAF & BTP : les 4 documents à ne jamais laisser expirer

Le 2 juillet 2025 - Piloter plusieurs chantiers implique des responsabilités légales importantes. Othentis automatise ce suivi, sécurise vos opérations et réduit les risques juridiques.

Suivi de travaux sur chantier : les fonctionnalités clés d’un bon logiciel bâtiment

Suivi de travaux sur chantier : les fonctionnalités clés d’un bon logiciel bâtiment

Le 26 juin 2025 - Un bon suivi de chantier BTP ne se limite pas à cocher des cases. Dans un secteur sous pression, il devient un levier stratégique pour anticiper les décalages, piloter les ressources et sécuriser les marges.

Gestions de vos préférences sur les cookies

Pour améliorer votre expérience de navigation, nous utilisons des cookies. Les cookies sont de petits fichiers texte stockés sur votre appareil lorsque vous visitez notre site. Ils ont pour objectif de vous offrir une navigation plus fluide et personnalisée.
Google Analytique
Google Tag Manager