Comment faire une facture de situation de travaux ?

Par kalitics Le 1 mai 2022

Comment faire une facture de situation de travaux ?

La situation de travaux est un procédé de facturation utilisé dans le secteur du bâtiment. Il permet à la fois de suivre l’avancement d’un chantier et d’échelonner les paiements en plusieurs fois. En quoi cela consiste exactement et quelles mentions doivent apparaître sur les factures de situation de travaux ? On vous explique tout !

Qu’est-ce que la situation de travaux ? 

La situation de travaux est en réalité une facture de situation de travaux, dont les conditions sont définies au préalable entre l’artisan et le maître d’ouvrage. Ce dispositif de facturation permet au maître d’œuvre d’étaler la facturation de son chantier afin de bénéficier de paiements intermédiaires. Ce type de facturation rend aussi compte d’un pourcentage d’avancement du chantier. 

Les factures de situation de travaux peuvent être faites chaque mois ou bien à des dates butoires définies dans le contrat entre les parties. 

Il existe deux cas de figure pour cette facturation :

  • La situation de travaux globale,
  • La situation de travaux détaillée par prestation spécifique.

En effet, lors de la réalisation d’un chantier, il peut y avoir plusieurs prestataires qui interviennent sur différents postes du chantier (par exemple l’électricien, le carreleur, le peintre…). 

Le maître d’œuvre peut alors réaliser des factures intermédiaires rendant compte d‘un pourcentage d’avancement global du chantier, ou bien facturer des situations de travaux par prestation de lot. 

La facture de situation de travaux présente plusieurs avantages pour le maître d’oeuvre : 

  • Cela lui permet de générer de la trésorerie régulièrement, très utile notamment lors des chantiers longue durée,
  • Cela permet aussi une meilleure gestion du chantier en assurant une évaluation régulière de l’état d’avancement d’un chantier.

Que faire figurer sur les factures de situation de travaux ?

Pour effectuer une facture de situation de travaux juste et valable, celle-ci doit comporter un certain nombre d’informations, en plus des mentions légales obligatoires figurant sur les factures habituelles. 

Chaque facture de situation doit comprendre :

  • un numéro de facture et le numéro du devis correspondant à la situation,
  • la désignation du ou des marchés,
  • le degré d’avancement du marché ou lot (quand c’est une situation de travaux détaillée) et le degré d’avancement global du chantier, en pourcentage,
  • le degré d’avancement des prestations à la précédente échéance et la somme déjà réglée sur ce chantier / cette prestation,
  • la description détaillée des travaux,
  • les montants à l’unité HT et TTC,
  • le montant total HT et TTC.

À la fin du chantier, lors de sa livraison, l’artisan pourra alors éditer la facture de clôture. Cette dernière doit obligatoirement rendre compte de chaque situation de travaux facturée pendant la réalisation de l’ouvrage. 
En tant qu’artisan, vous pouvez réaliser toutes ces factures à l’aide d’un logiciel de gestion de votre entreprise. Notre logiciel Kalitics vous permet d’éditer des factures et de conserver un suivi précis de votre chantier. Contactez-nous pour en savoir plus sur notre outil personnalisable !

Simplifiez votre gestion d'entreprise du bâtiment avec Kalitics

Découvrez les fonctionnalités du logiciel

Plus d'articles sur le Bâtiment

Les délais de recouvrement de vos factures BTP

Les délais de recouvrement de vos factures BTP

Le 20 juin 2022 - Quel est le délai de recouvrement de vos factures ? Comment procéder pour obtenir le paiement de vos factures non réglées ?

La formation par Kalitics

La formation par Kalitics

Le 9 juin 2022 - Comment ca se passe la formation chez Kalitics ? On vous explique !

Comment fonctionne la garantie de parfait achèvement ?

Comment fonctionne la garantie de parfait achèvement ?

Le 31 mai 2022 - La garantie de parfait achèvement couvre le maître d’ouvrage en cas de malfaçons, vices ou désordres constatés à la livraison du chantier.

Comment rédiger vos conditions générales de vente (CGV) ?

Comment rédiger vos conditions générales de vente (CGV) ?

Le 23 mai 2022 - Les conditions générales de vente sont indispensables pour encadrer vos relations commerciales avec vos clients.

Comment utiliser le bon de commande pour vos chantiers ?

Comment utiliser le bon de commande pour vos chantiers ?

Le 12 mai 2022 - Le bon de commande dans le milieu du BTP est très courant et utile pour formaliser un échange de bien entre un prestataire et son client. Quelle est sa valeur juridique et que doit-il mentionner ?

Comment fonctionne le compte prorata ?

Comment fonctionne le compte prorata ?

Le 1 mai 2022 - Lors de la réalisation d’un chantier, il est très fréquent que de nombreuses entreprises et corps de métiers soient amenés à travailler, simultanément ou non.