Immatriculation d’une entreprise : les documents à transmettre

Par kalitics Le 19 avril 2023

Immatriculation d’une entreprise : les documents à transmettre

L'immatriculation d'une entreprise de BTP (Bâtiment et Travaux Publics) peut nécessiter plusieurs documents en fonction du statut juridique et de l'activité de l'entreprise. L'objectif de cet article est d'examiner les documents administratifs qui sont indispensables pour immatriculer une entreprise.

Voici une liste non exhaustive de documents qui peuvent être demandés pour l'immatriculation :

•    Le formulaire M0 qui sert à déclarer la création de l'entreprise (il est disponible en ligne ou auprès du Centre de Formalités des Entreprises - CFE).
•    Une copie de la pièce d'identité du dirigeant de l'entreprise (carte d'identité, passeport, permis de conduire, etc.).
•    Un justificatif de domicile du dirigeant de l'entreprise (facture d'eau, d'électricité, de gaz, etc.).
•    Les statuts de l'entreprise (en fonction du statut juridique choisi).
•    Un extrait d'immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) ou au Répertoire des Métiers (RM).
•    Un justificatif de jouissance des locaux (contrat de location, attestation de domiciliation d'une société de domiciliation, etc.).
•    Une attestation d'assurance responsabilité civile professionnelle.
•    Une autorisation d'exercer (si l'activité est réglementée).
•    Un certificat de qualification professionnelle (si l'activité est réglementée et nécessite une qualification professionnelle spécifique).

Il est important de noter que cette liste peut varier en fonction de la nature de l'activité exercée et des exigences spécifiques du lieu où l'entreprise est créée. Il est donc recommandé de se renseigner auprès du CFE compétent ou d'un professionnel du droit pour connaître les documents exacts dont vous aurez besoin pour l'immatriculation de votre entreprise de BTP

Combien coûte l’immatriculation d’une entreprise du bâtiment ?

Le coût de l'immatriculation d'une entreprise du bâtiment dépend de plusieurs facteurs tels que la forme juridique de l'entreprise, le lieu d'immatriculation, la nature de l'activité, les éventuelles taxes ou contributions applicables, etc.

En général, les coûts liés à l'immatriculation d'une entreprise de bâtiment peuvent inclure :

Les frais d'immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) ou au Répertoire des Métiers (RM) : le coût peut varier entre 70 et 200 euros selon le lieu d'immatriculation et la forme juridique de l'entreprise.

Les frais de publication d'une annonce légale : il s'agit d'une formalité obligatoire pour certaines formes juridiques d'entreprise, comme la société par actions simplifiée (SAS) ou la société à responsabilité limitée (SARL). Les coûts peuvent varier selon le département et le journal choisi.

Les frais de constitution de l'entreprise : cela peut inclure les frais liés à la rédaction des statuts de l'entreprise, les honoraires d'un avocat ou d'un expert-comptable, les frais d'enregistrement des documents, etc.

Les éventuelles taxes ou contributions liées à la nature de l'activité : cela peut inclure, par exemple, la taxe pour frais de chambre consulaire (dans le cas où la création de l'entreprise est effectuée par l'intermédiaire d'une CCI ou d'une CMA), ou encore la contribution à la formation professionnelle.

Il est important de noter que ces coûts peuvent varier en fonction des circonstances spécifiques de chaque entreprise. Il est donc recommandé de se renseigner auprès des autorités compétentes ou d'un professionnel du droit pour connaître les coûts exacts de l'immatriculation de votre entreprise de bâtiment.

Voici les étapes à suivre pour immatriculer votre entreprise dans le BTP :

Rédiger les statuts : Une fois que vous avez choisi la forme juridique de votre entreprise, vous devez rédiger les statuts de l'entreprise. Les statuts contiennent des informations sur la structure de l'entreprise, la gestion, le capital social et d'autres informations importantes.

Enregistrer votre entreprise : Vous devez enregistrer votre entreprise auprès du Centre de Formalités des Entreprises (CFE) compétent. Cela peut se faire en ligne ou en personne. Vous devrez fournir des informations telles que les statuts de votre entreprise, l'identité du dirigeant, le capital social et d'autres informations sur votre entreprise.

Obtenir un numéro SIRET : Lors de l'enregistrement de votre entreprise, vous obtiendrez un numéro SIRET unique. Ce numéro est essentiel pour toutes les opérations commerciales de votre entreprise, telles que l'émission de factures et la déclaration de TVA.

Souscrire des assurances : Vous devez souscrire différentes assurances pour votre entreprise de construction, telles que l'assurance responsabilité civile décennale, l'assurance responsabilité civile professionnelle et l'assurance multirisque professionnelle.

Obtenir les autorisations nécessaires : Vous devez obtenir les autorisations nécessaires pour exercer votre activité, telles que les autorisations d'exercer une activité de construction, les autorisations de chantier et les autorisations d'urbanisme.

Ouvrir un compte bancaire professionnel : Vous devez ouvrir un compte bancaire professionnel pour votre entreprise de construction, distinct de votre compte personnel. Cela facilitera la gestion financière de votre entreprise et vous permettra de séparer vos finances personnelles et professionnelles.

Faire la déclaration d'activité : Vous devez faire la déclaration d'activité auprès de la Chambre des Métiers et de l'Artisanat ou de la Chambre de Commerce et d'Industrie.

Afficher les mentions légales : Vous devez afficher les mentions légales de votre entreprise sur tous les documents commerciaux de votre entreprise, tels que les devis, les factures et les contrats.

Il est important de se rappeler que les étapes spécifiques à suivre pour immatriculer votre entreprise dans le BTP peuvent varier en fonction de votre pays et de votre situation spécifique. Il est donc recommandé de contacter un professionnel pour obtenir des conseils personnalisés sur les étapes à suivre pour immatriculer votre entreprise de construction.

Enfin, le BTP est un secteur en constante évolution, avec des normes et des réglementations qui évoluent régulièrement. Le CFE est donc chargé de tenir les entreprises du BTP informées des dernières évolutions législatives et réglementaires, et de les accompagner dans leur mise en œuvre.

Pour les entreprises du BTP, le Centre de Formalités des Entreprises est donc un interlocuteur incontournable, qui leur permet de se conformer aux obligations légales et réglementaires du secteur. En faisant appel au CFE, les entreprises du BTP peuvent ainsi se concentrer sur leur cœur de métier, en toute sérénité.
 

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